Ondernemend Bernheze column: Tijdens de paasbrunch toch samen genieten?!
Het is bijna Pasen, en eigenlijk wil je behalve van het mooie weer genieten, toch ook ‘bij elkaar’ zijn. De oplossing om dichtbij een echte ontmoeting te komen is het videobellen tijdens de Paasbrunch. Dit kan op verschillende manieren, al vervangt niets het échte bij elkaar zijn. Voor de ‘huis, tuin en keuken’-gesprekken met meerdere mensen, waar we de paasbrunch onder laten vallen, raden wij aan: Zoom, Whereby en Skype.

Techniek
Hoe bijzonder dat zoveel mensen nu van huis uit zitten te werken. Of alle techniek híervoor bedacht is de afgelopen 15 jaar. Bij Bernheze Media is het thuiswerken, uit maatschappelijk oogpunt, een mogelijkheid voor de medewerkers. Al werd hier niet vaak voor gekozen, want samen op kantoor of onderweg op locatie voegt sociaal is veel leuker.
Het coronavirus en de thuisisolatie heeft voor bedrijven dit thuiswerken tot de normaalste zaak van de wereld gemaakt. Wij hoefden hier niet aan te wennen, maar de vergaderingen moesten we wel een en ander op een rij zetten.

Vergaderen of een-op-een-gesprek
Op kantoor, voor een kort onderhoud met medewerkers die thuis aan het werk zijn, gebruiken we FaceTime via WhatsApp; dit werkt voor ons goed. Het is volgens de RIVM-regels en het werk gaat door. Bij vergaderingen willen we graag iedereen zien die meedoen in de bijeenkomst, dan ligt onze ervaring afgelopen weken bij: Skype, Zoom en Whereby.

Zoals het bij alle techniek is: ‘Wanneer je het kent is het simpel’. Dat is een understatement, maar ‘in den beginne’ is het even wennen en een hoop gestuntel. Echter, na slechts een minuut of vijf proberen; met aan en uit zetten van je microfoon, het beeld dat je ineens kwijt bent of personen die je mist in je overzicht, is het alsof je nooit iets anders gedaan hebt.

Eerste videogesprek
Voor het eerste videogesprek controleer je of er microfoon, luidsprekers (headset) en webcam aanwezig zijn. Ga je voor skype? Download Skype gratis via www.skype.com. Heb je Skype nog nooit gebruikt, dan maak je eerst een Skype-account aan. Die heb je nodig om in te loggen.

Whereby is gebruiksgemak en hiervoor heb je alleen een e-mailadres nodig. Deel de link gewoon via bijvoorbeeld WhatsApp met iedereen die je wilt uitnodigen en begin de vergadering! Voordeel: ze hebben geen downloads of aanmeldingen nodig om mee te doen, wat Whereby uniek maakt ten opzichte van het andere videobellen. www.whereby.com

Zoom is een op de Engelse taal gestuurd software voor videobellen en wellicht minder geschikt om de oudere generatie het videobellen uit te leggen voor de Paasbrunch. Maar voor iedereen die een goede manier aan het zoeken is om een vergadering op te zetten, is dit aan te raden. ww.zoom.us Meetings heeft leuke voordelen.

Vooralsnog lopen de verschrikkelijke coronacijfers terug, dus laten we de RIVM-regels goed in acht nemen.

Namens Bernheze Media een hele fijne Pasen; blijf thuis, blijf gezond, blijf veilig
Rian van Schijndel